Digitalizacion de Documentos I

Digitalizacion de Documentos I

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(Transformacion Digital - Gestion de Documentos Electronicos)

Los cursos se dictan con grupos reducidos de 10 alumnos. De esta manera se logra que todos los alumnos incorporen los conocimientos a traves de teoria y practica.

Este curso esta orientado a toda persona que desee conocer las nuevas tecnologias y herramientas disponibles para lograr el ideal de la oficina sin papel.

Al finalizar el curso los alumnos podran relevar necesidades y definir procesos usando gestion digital asi como elegir correctamente los sistemas que compondran la solucion entendiendo sus funciones y capacidades.

A todos los alumnos se les entrega el siguiente material:
  • Manual
  • Bolso
Una vez finalizado el curso, el alumno recibe el "Certificado de Asistencia" del curso, y cuando rinde el examen se le entrega el "Certificado de Aprobacion".

DIGITALIZACION I - CAPITULO 1 - INTRODUCCION
Transformacion Digital como tendencia en las empresas y organizaciones. Beneficios de una Gestion de Documentos Electronicos. Tecnologias utilizadas.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 2 - DOCUMENTO ELECTRONICO
Definicion, caracteristicas y generacion. Digitalizacion de documentos en papel. Definicion de metadatos. Validez legal.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 3 - ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Introduccion a sistemas de administracion de documentos. Trabajando con documentos electronicos. Soluciones para pymes y grandes empresas.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 4 - SISTEMAS DE DIGITALIZACION
Explicacion paso a paso de una solucion desde la captura de los documentos hasta el almacenamiento en el repositorio.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 5 - ESCANEO DE DOCUMENTOS
Hardware: digitalizadores para grupos de trabajo, departamentales y de produccion. Equipos multifuncion modernos. Software para mejora de imagenes.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 6 - EXTRACCION DE DATOS
Metodos de extraccion de datos en documentos electronicos. Extraccion de codigos de barras (1D), QR (2D), OCR Zonal y OMR. Reconocimiento inteligente mediante analisis de datos y busqueda de patrones (Expresiones regulares). Metodos de separacion y clasificacion automatica.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 7 - FORMATOS. EXPORTACION
Conversion de formatos y Exportacion. Principales formatos de archivo para imagenes y metadatos. Integracion con múltiples sistemas y bases de datos.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 8 - ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Sistemas de administracion de documentos. Carga y descarga de documentos, busquedas, administracion de usuarios y seguridad, personalizacion e integracion con otras aplicaciones. Busquedas avanzadas. Concepto de repositorio. Buenas practicas.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 9 - WORKFLOWS
Como implementar un proceso de negocio con documentos electronicos. Introduccion a BPM (Business Process Management).

DIGITALIZACION I - CAPITULO 10 - IMPORTACION DE DOCUMENTOS
Importacion de documentos. Automatizacion de recepcion de documentos desde email, carpetas compartidas u otros sistemas.

DIGITALIZACION I - CAPITULO 11 - DISEÑO DE UNA SOLUCION DE GESTION DOCUMENTAL
Relevamientos y estimaciones. Como relevar y disenar una solucion de gestion documental. Calculo de costos de estimaciones de carga de trabajo.


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