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Tecnicos en Informatica


Cursos Presenciales


Curso Digitalizacion de Documentos


(Transformacion Digital – Gestion de Documentos Electronicos)


Los cursos se dictan con grupos reducidos de 10 alumnos. De esta manera se logra que todos los alumnos incorporen los conocimientos a traves de teoria y practica.


Este curso esta orientado a toda persona que desee conocer las nuevas tecnologias y herramientas disponibles para lograr el ideal de la oficina sin papel.


Al finalizar el curso los alumnos podran relevar necesidades y definir procesos usando gestion digital asi como elegir correctamente los sistemas que compondran la solucion entendiendo sus funciones y capacidades.


A todos los alumnos se les entrega el siguiente material:

Una vez finalizado el curso, el alumno recibe el "Certificado de Asistencia" del curso, y cuando rinde el examen se le entrega el "Certificado de Aprobacion".



DIGITALIZACION - CAPITULO 1 - INTRODUCCION
Transformacion Digital como tendencia en las empresas y organizaciones. Beneficios de una Gestion de Documentos Electronicos. Tecnologias utilizadas.


DIGITALIZACION - CAPITULO 2 - DOCUMENTO ELECTRONICO
Definicion, caracteristicas y generacion. Digitalizacion de documentos en papel. Definicion de metadatos. Validez legal.


DIGITALIZACION - CAPITULO 3 - ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Introduccion a sistemas de administracion de documentos. Trabajando con documentos electronicos. Soluciones para pymes y grandes empresas.


DIGITALIZACION - CAPITULO 4 - SISTEMAS DE DIGITALIZACION
Explicacion paso a paso de una solucion desde la captura de los documentos hasta el almacenamiento en el repositorio.


DIGITALIZACION - CAPITULO 5 - ESCANEO DE DOCUMENTOS
Hardware: digitalizadores para grupos de trabajo, departamentales y de produccion. Equipos multifuncion modernos. Software para mejora de imagenes.


DIGITALIZACION - CAPITULO 6 - EXTRACCION DE DATOS
Metodos de extraccion de datos en documentos electronicos. Extraccion de codigos de barras (1D), QR (2D), OCR Zonal y OMR. Reconocimiento inteligente mediante analisis de datos y busqueda de patrones (Expresiones regulares). Metodos de separacion y clasificacion automatica.


DIGITALIZACION - CAPITULO 7 - FORMATOS. EXPORTACION
Conversion de formatos y Exportacion. Principales formatos de archivo para imagenes y metadatos. Integracion con múltiples sistemas y bases de datos.


DIGITALIZACION - CAPITULO 8 - ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Sistemas de administracion de documentos. Carga y descarga de documentos, busquedas, administracion de usuarios y seguridad, personalizacion e integracion con otras aplicaciones. Busquedas avanzadas. Concepto de repositorio. Buenas practicas.


DIGITALIZACION - CAPITULO 9 - WORKFLOWS
Como implementar un proceso de negocio con documentos electronicos. Introduccion a BPM (Business Process Management).


DIGITALIZACION - CAPITULO 10 - IMPORTACION DE DOCUMENTOS
Importacion de documentos. Automatizacion de recepcion de documentos desde email, carpetas compartidas u otros sistemas.


DIGITALIZACION - CAPITULO 11 - DISEÑO DE UNA SOLUCION DE GESTION DOCUMENTAL
Relevamientos y estimaciones. Como relevar y diseñar una solucion de gestion documental. Calculo de costos de estimaciones de carga de trabajo.





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